Gids · bijgewerkt op 30 oktober 2026
Een conforme bouwfactuur, vermelding per vermelding.
Sinds 2023 volstaat 'btw verlegd' niet meer. Sinds 2026 moet de factuur tussen ondernemingen gestructureerd zijn. Dit is wat uw factuur moet vermelden, en waarom elke vermelding u beschermt.
De basis
Wat elke Belgische factuur moet vermelden.
Deze vermeldingen gelden voor elke belastingplichtige, ongeacht het beroep. Ontbreekt er één, dan is de factuur niet conform: uw klant kan de btw-aftrek geweigerd zien en u riskeert een boete.
Een nummer, zonder gaten
Een doorlopende nummering, toegekend in volgorde. Een overgeslagen nummer moet u kunnen verklaren.
De factuurdatum
De datum waarop u de factuur opmaakt, los van de datum van de werken.
Uw volledige identiteit
Naam of benaming, adres, en uw ondernemingsnummer voorafgegaan door BE.
De identiteit van de klant
Naam en adres. Is hij belastingplichtig, dan ook zijn btw-nummer.
De omschrijving van de werken
De aard en de hoeveelheid van wat geleverd of gepresteerd is, nauwkeurig genoeg om herkenbaar te zijn.
De datum van de handeling
De datum waarop de werken voltooid zijn, of die van de ontvangst bij een voorschot.
De maatstaf per tarief
Het bedrag exclusief btw, uitgesplitst per toegepast tarief, kortingen inbegrepen.
De verschuldigde btw, of de reden dat ze ontbreekt
Het tarief en het btw-bedrag. Wordt er geen btw aangerekend, dan moet een vermelding zeggen waarom.
De meest voorkomende valkuil
Verlegging van heffing: de vermelding die in 2023 veranderde.
Factureert u werken in onroerende staat aan een andere belastingplichtige onderneming, dan rekent u de btw niet aan: uw klant geeft ze zelf aan. Dit stelsel is geen keuze, het is verplicht. En sinds 1 januari 2023 volstaat 'btw verlegd' alleen niet meer.
De exacte tekst op de factuur
Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten.
Wanneer het stelsel geldt
- u voert werken in onroerende staat uit: bouwen, verbouwen, herstellen of onderhouden van een gebouw;
- uw klant is een belastingplichtige die gehouden is tot de indiening van periodieke btw-aangiften;
- sinds 2023 geldt dit ook voor een buitenlandse onderneming met een Belgisch btw-nummer.
Waarom die zin u beschermt
Ze verschuift de aansprakelijkheid. Hebt u ten onrechte verlegd maar die vermelding opgenomen, en betwist de klant niet schriftelijk binnen de maand na ontvangst van de factuur, dan is hij aansprakelijk voor de belasting, de interesten en de boeten. Zonder de vermelding speelt die verschuiving niet en blijft de factuur de uwe.
De klant zonder periodieke aangiften
Een klant met een btw-nummer die geen periodieke aangiften indient — vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, forfaitaire regeling, of activiteiten vrijgesteld door artikel 44 — moet u dat melden op het moment dat hij zijn nummer doorgeeft. Doet hij dat niet en betwist hij niet binnen de maand, dan ligt de aansprakelijkheid bij hem.
Eigen aan de bouw
Drie vermeldingen die andere sectoren niet kennen.
Bovenop de gemeenschappelijke basis draagt een aannemer vermeldingen waar zijn boekhouder niet altijd naar vraagt.
Het verlaagd tarief van 6%
Sinds juli 2022 vervangt een vermelding op de factuur het attest dat de klant ondertekende. Ze werkt met hetzelfde mechanisme van één maand: zonder schriftelijke betwisting wordt de klant geacht te erkennen dat de voorwaarden voor het verlaagd tarief vervuld zijn.
De voorschotten
Een voorschot dat u ontvangt voor het einde van de werf wordt gefactureerd, met de datum van ontvangst als datum van de handeling. De eindfactuur neemt het totaal op en trekt af wat al gefactureerd werd.
De gestructureerde factuur
Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen Belgische belastingplichtige ondernemingen gestructureerd zijn en via het Peppol-netwerk verstuurd worden. Een pdf per e-mail geldt niet langer als conforme elektronische factuur.
Wat ConstructOps doet
Op uw offertes en facturen doet ConstructOps het volgende:
- uw facturen doorlopend nummeren, zonder gaten die u moet verklaren;
- uw identiteit en uw ondernemingsnummer op elk document plaatsen;
- de maatstaf en de btw per tarief uitsplitsen, lijn per lijn;
- de wettelijke vermelding automatisch toevoegen zodra een lijn aan 6% staat;
- de factuur gestructureerd versturen via het Peppol-netwerk, met het spoor van de levering.
Tarieven en vermeldingen blijven aanpasbaar: de eindbeslissing is aan u.
Wat het nog niet doet
De vermelding voor verlegging van heffing wordt niet automatisch toegevoegd. Neem ze voorlopig over in het veld 'wettelijke vermeldingen' bij de instellingen van uw organisatie: ze wordt dan op al uw documenten afgedrukt. Verwijder ze als u ook aan particulieren factureert.
Veelgestelde vragen
Uw vragen over de vermeldingen
De gevallen die op een werf het vaakst terugkomen.
Mag ik de oude vermelding 'btw verlegd' alleen behouden?
Nee. Sinds 1 januari 2023 moet ze aangevuld worden met de zin over de termijn van één maand. Het is net die zin die de aansprakelijkheid naar de klant verschuift: zonder haar blijft u blootgesteld.
Ik factureer aan een particulier: moet ik verleggen?
Nee. Het stelsel geldt alleen als uw klant een belastingplichtige is die periodieke aangiften indient. Aan een particulier rekent u de btw gewoon aan, aan 6% of 21% naargelang de werf.
Mijn klant zegt dat hij geen periodieke aangiften indient. Wat nu?
Hij moet u dat melden wanneer hij zijn btw-nummer doorgeeft. In dat geval geen verlegging: u rekent de btw gewoon aan. Houd schriftelijk bij wat hij u verklaard heeft.
Is een pdf per e-mail nog geldig?
Tussen Belgische belastingplichtige ondernemingen niet: sinds 1 januari 2026 moet de factuur gestructureerd zijn en via het Peppol-netwerk verlopen. Naar een particulier blijft een papieren factuur of een pdf mogelijk.
En als ik een vermelding vergeet?
Dan is de factuur niet conform. Uw klant kan de btw-aftrek geweigerd zien en de administratie kan een boete opleggen. Een verbeterende factuur blijft mogelijk: corrigeren is beter dan laten liggen.
Conforme facturen, zonder erbij stil te staan.
Nummering, uitsplitsing per tarief, vermelding van het verlaagd tarief en verzending via Peppol: ConstructOps regelt het. 14 dagen gratis, zonder bankkaart.
Lees ook: 6% btw bij renovatie · e-facturatie via PEPPOL verplicht.
Bronnen
- Bouwunie — Verlegging van heffing: melding op factuur
- Baker Tilly — Nieuwe factuurvermelding voor Belgische aannemers
- Embuild Oost-Vlaanderen — 'Btw verlegd' krijgt nieuwe factuurvermelding vanaf 1 januari 2023
- e-factuur (FOD Financiën) — Voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- UCM — Renovatiewerken aan 6%: einde van het btw-attest
De tekst van de vermelding voor verlegging van heffing komt uit de geciteerde vakpublicaties, die het koninklijk besluit van 26 oktober 2022 weergeven, in werking getreden op 1 januari 2023.
Algemene informatie bijgewerkt op 30 oktober 2026, ter indicatie verstrekt. Ze vervangt niet het advies van uw boekhouder of van de FOD Financiën over uw persoonlijke situatie.