Gids · bijgewerkt op 14 september 2026

Elektronisch factureren verplicht in België: wat er verandert voor zelfstandigen.

Sinds 1 januari 2026 lopen facturen tussen Belgische ondernemingen via PEPPOL. Wie is betrokken, welke uitzonderingen, welke risico's en wat u concreet moet doen: het belangrijkste, met de officiële bronnen.

In het kort

De vijf punten om te onthouden.

Als u maar één onderdeel leest, lees dan dit.

Sinds 1 januari 2026

Facturen tussen btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België moeten elektronisch en gestructureerd zijn.

Bijna iedereen

Alle btw-plichtigen gevestigd in België, ook wie onder de vrijstellingsregeling valt.

Via het PEPPOL-netwerk

Formaat PEPPOL BIS, verstuurd via het PEPPOL-netwerk, tenzij de partijen een ander kanaal afspreken dat de Europese norm respecteert.

Een pdf volstaat niet meer

Tussen ondernemingen is een pdf per e-mail geen gestructureerde elektronische factuur.

Gedoogperiode voorbij

De algemene gedoogperiode liep van januari tot maart 2026. Ze is afgelopen.

Wie moet elektronische facturen versturen?

Alle btw-plichtigen gevestigd in België, voor hun facturen aan andere Belgische btw-plichtigen — ook ondernemingen onder de vrijstellingsregeling en die onder de landbouwregeling. Slechts enkele situaties ontsnappen eraan:

btw-plichtigen in faillissement;
ondernemingen vrijgesteld van btw (artikel 44 van het Btw-Wetboek);
ondernemingen die niet in België gevestigd zijn;
forfaitaire btw-plichtigen, tot 1 januari 2028.

En als ik voor particulieren werk?

Facturen aan particulieren vallen niet onder de verzendplicht. De ONTVANGST geldt daarentegen voor bijna iedereen: een vakman die alleen particulieren factureert, moet de facturen van zijn professionele leveranciers toch via PEPPOL kunnen ontvangen.

Enkel ondernemingen die van btw vrijgesteld zijn en ondernemingen die niet in België gevestigd zijn, moeten geen gestructureerde facturen kunnen ontvangen.

Concreet

Wat moet u doen, stap voor stap?

Een eenvoudige checklist voor een zelfstandige in de bouw.

Stap 1
Ga uw situatie na
Btw-plichtig, al dan niet vrijgesteld, professionele of particuliere klanten: de verzendplicht en de ontvangstplicht gelden niet op dezelfde manier.
Stap 2
Kies een PEPPOL-oplossing
Een PEPPOL-factuur vertrekt niet vanuit uw mailbox: u hebt software of een dienstverlener nodig die op het netwerk is aangesloten en uw onderneming registreert.
Stap 3
Controleer uw professionele klanten
Ga na of uw klanten bereikbaar zijn op PEPPOL vóór u verstuurt, en leg vast wie dat nog niet is.
Stap 4
Regel de ontvangst
Ook als u vooral particulieren factureert, sturen uw professionele leveranciers hun facturen via PEPPOL.
Stap 5
Bespreek het met uw boekhouder
Hij bevestigt uw situatie, de archivering van uw facturen en de eventuele fiscale voordelen verbonden aan de software.

Veelgestelde vragen

PEPPOL verplicht: uw vragen

Korte antwoorden, met hun bron.

Ik val onder de vrijstellingsregeling: ben ik betrokken?

Ja. Het officiële e-factuurportaal preciseert dat ondernemingen onder de vrijstellingsregeling tot de betrokken btw-plichtigen behoren.

Ik werk alleen met particulieren: wat moet ik doen?

U hoeft geen gestructureerde facturen naar particulieren te sturen. U moet daarentegen wel die van uw professionele leveranciers kunnen ontvangen.

Wat riskeert men bij niet-naleving?

Volgens UCM, dat het koninklijk besluit van 8 juli 2025 aanhaalt, bedragen de boetes € 1.500 voor een eerste inbreuk, € 3.000 voor de tweede en € 5.000 voor de volgende.

Bestaat er nog een gedoogperiode?

De algemene gedoogperiode liep af in maart 2026. De FOD Financiën kondigde een gerichte gedoogperiode aan voor self-billing tot 30 juni 2026, die vandaag eveneens verstreken is.

En na 2026?

De regering voorziet ‘e-reporting’, een doorgifte van factuurgegevens aan de administratie, tegen 2028. De maatregel moet nog in de wet worden verankerd.

ConstructOps regelt het PEPPOL-circuit.

Registratie van uw onderneming op het netwerk inbegrepen, controle van uw klanten, verzending en opvolging van uw facturen, ontvangst van leveranciersfacturen — vanuit dezelfde tool als uw offertes.

Bekijk de PEPPOL-facturatie 14 dagen gratis proberen

Gratis tool

Een gestructureerde mededeling nodig voor een factuur?

Een gestructureerde mededeling genereren

Bronnen

Algemene informatie bijgewerkt op 14 september 2026, ter indicatie verstrekt. Ze vervangt niet het advies van uw boekhouder of van de FOD Financiën over uw persoonlijke situatie.